楠元 龍矢

株式会社AITOKYO 総務

Kusumoto works IT・DXコンサルタント

自己紹介

【業務委託案件募集中】 中小企業・店舗ビジネス向けに、業務フロー整理、Notion / Googleスプレッドシート設計、GAS自動化、KPI管理体制の構築を支援しています。 現職では、複数店舗展開の美容・店舗事業会社にて、管理部門責任者としてバックオフィス改善、数値管理、社内情報基盤の整備、業務フロー改善に携わっています。 得意領域は、散らかった情報・属人化した業務・手作業で回っている管理業務を整理し、現場で使い続けられる仕組みに落とし込むことです。 単なるツール導入ではなく、 「誰が・いつ・何を見て・どう動くか」 まで設計し、運用に乗る形まで伴走します。 ■ 対応できること ・業務フローの整理、課題の可視化 ・属人化している業務の標準化 ・Notionを使った社内Wiki、マニュアル、タスク管理、CRM構築 ・GoogleスプレッドシートでのKPI管理表、売上管理表、進捗管理表の作成 ・Google Apps Scriptを活用した集計、転記、通知、レポート作成の自動化 ・店舗別、担当者別、事業別の数値管理 / ダッシュボード設計 ・社内マニュアル、ルールブック、業務手順書の作成 ・LINE / CRMを活用した顧客フォロー導線の整理 ・経営層と現場の間に立った業務改善の伴走 特に、現場運用が重要な美容室・エステ・ピラティス・スクール・クリニックなどの店舗ビジネスや、少人数で複数業務を回している中小企業の支援と相性が良いと考えています。 以下のような課題がある企業様のお力になれます。 ・管理表が複雑化していて整理したい ・業務が属人化している ・Notionやスプレッドシートを作ったが、運用に乗っていない ・売上 / KPI / 進捗状況を経営側がすぐ把握できない ・マニュアルや社内ルールを整備したい ・正社員採用までは難しいが、業務委託で業務改善を進めたい また、必要に応じてパートナーと連携し、オンライン事務・データ整理・レポート作成補助・定型業務の運用支援など、実行面まで対応可能です。 業務設計や改善提案は私が担当し、運用補助まで含めて一気通貫で支援できます。 ■ 稼働条件 ・契約形態:業務委託 ・対応形態:フルリモート中心 ・本人稼働目安:月20〜30時間程度 ・パートナー連携時:月80〜120時間程度の運用サポートも相談可能 ・対応時間:平日夜、土日中心。一部平日日中も調整可能 ■ 費用目安 ・スポット相談:1万円〜 ・業務整理 / 改善提案:3万円〜 ・Notion / スプレッドシート構築:5万円〜 ・KPI管理表 / ダッシュボード構築:5万円〜 ・月額BizOps伴走:5万円〜 ・運用サポート / オンライン事務:時給1,800円〜 または月額5万円〜 まずはスポットでの業務棚卸し、管理表の改善、Notion / スプレッドシート構築からご相談可能です。 よろしくお願いいたします。

職歴・学歴

株式会社AITOKYO

本部

総務部長

総務

20名規模のフェーズで入社後、1人バックオフィスとして管理部門の立ち上げ・運用整備を担当。現在は約120名規模まで拡大した組織で、総務部長として総務・労務・採用・社内制度・業務改善・DX推進を横断的に担っています。 属人的な業務を仕組み化し、Notion社内ポータル、Googleスプレッドシート、Apps Scriptを活用した業務効率化、社内ルール・マニュアル整備を推進しています。

スキル・経験

  • notion設計
  • プロジェクトマネジメント
  • 事業開発
  • 労務
  • 総務
  • BizOps
  • 業務改善
  • バックオフィス
  • Google Apps Script
  • KPI管理
  • 業務フロー設計
  • データ分析

言語

  • 日本語