小島 克之

ファーストコーポレーション株式会社 事務

自己紹介

■職務概要 2004年に専修大学文学部心理学科を経済的な理由で中退後、アルバイト勤務していたリサイクルショップにアルバイト勤務後、 2009年に正社員として入社いたしました。 リサイクルショップ及びネットカフェの店長として路面店での接客販売、店舗運営、メンバーマネジメントを経験しました。 勤めていた店舗が閉店、会社としての業績も悪化していたため、転職しました。 休養期間を経てファーストコーポレーション㈱へ入社いたしました。 主にマンション施工の原価管理、社内各部・社外との折衝・調整・確認を行っております。2017年より中途社員への教育を担当しております。 ■PCスキル ・Excel:入力・集計、表・グラフ、四則演算、ピボット、関数(VLOOKUP、IF、COUNT他) ・Word:文字入力、図表・グラフ挿入、校正機能、差し込み印刷 ・PowerPoint:文字入力、アニメーション、音声挿入 ・他OAスキル:Outlook、社内メール(Gmail)、お客様向けメール、会計システム入力他 ■自己PR ・関係構築力 社内(部内、部外)、社外(事業主、協力業者)とのやり取りをする上で常に相手の立場になり考えることを念頭に置いて業務に臨んでいます。 当たり前のことですが、「ささいな約束を必ず守る」「即実行」「悪い時は素直に謝る」こと信頼関係を築いてきました。 2023年に担当現場の所長から「最初の頃(2014年)と比べると変わったね。頼りにしている。」と言われた。当初は教わることが多かったので、 とてもうれしい言葉でした。 ・対人折衝力 相手のプライドを傷つけないように同意した上で話を進めるようにしています。 先方の要望をまず聞いた上でこちらの要望を伝え、落としどころを決めるという流れで業務をしています。 事業主から「注文書」という書類がもらえない状況で、もらえないとあきらめるのではなく、交渉を重ねて 「確約書」という書類であればいただけるように交渉をした経験があります。 ・業務改善・効率化意識 派遣社員管理表、収支報告書等のエクセルデータにおいて、フォーマット変更や数式改善により、業務時間は短縮されました。 入社当初は60時間程度だった残業時間が現在は10時間程度となっております。 ・スケジュール管理能力 タスクを日・週・月・年単位に分けて考え、スケジューラーで管理しています。 繁忙期に向けて、閑散期にできるだけ準備をすることで、業務を効率よく回すことを意識して取り組んでいます。 同じ部署内で業務にかたよりがないように、状況を見て業務をもらったり、緊急の要件に対応できるように業務を早く片付けるようにしています。 物件引渡業務が1月~5月に集中する中で、担当物件以外の引渡業務も任せていただくことが増えました。 ■所有資格 ・普通自動車第一種運転免許(2005年1月取得) ・建設業経理士2級(2020年11月取得) ・日商簿記検定試験3級(2022年11月取得) ■その他 ・整理収納アドバイザー2級(2023年8月取得) ・チャイルドコーチングマイスター(2023年8月取得) ・モンテッソーリトレーナー(2023年8月取得) ・筋トレスペシャリスト(2023年10月取得)

職歴・学歴

専修大学

文学部心理学科

スキル・経験

  • 事務
  • 原価管理(帳簿作成、各種経費記帳)
  • 受注処理(注文書発行、取受、発注者応対等)
  • 売上管理(請求書発行、工事進捗管理、発注者応対等)